BOGOTÁ, COLOMBIA

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SOLUCIONES EFECTIVAS PARA TODO TIPO DE ORGANIZACIONES
EDUCACIÓN EMPRESAS GOBIERNO

Ofrecemos soluciones para evaluaciones y encuestas por medio de la captura rápida, precisa y confiable de los datos sobre el  rendimiento del estudiante.

 

Conozca el nivel de logro de los estudiantes de una manera confiable, transparente e imparcial.

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Las empresas requieren soluciones que reporten una provechosa relación costo-efectividad.

 

Nosotros ofrecemos la solución para recolección de información con formularios eficaces diseñados para el procesamiento automatizado de una amplia variedad de datos, incluyendo letra escrita a mano, letra impresa, códigos de barra y marcas OMR o burbujas.

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Automatizamos cualquier proceso de recolección de datos para convertirla en información accesible.

 

Nos especializamos en proveer soluciones integradas a instituciones gubernamentales, les apoyamos en evaluaciones, encuestas y recopilación de datos. Nuestros clientes del sector gobierno confían en nosotros por nuestras soluciones eficientes, completas y automatizadas para la recolección de datos.

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EDUCACIÓN

OFRECEMOS SOLUCIONES PARA EVALUACIONES Y ENCUESTAS POR MEDIO DE LA CAPTURA RÁPIDA, PRECISA Y CONFIABLE DE LOS DATOS SOBRE EL  RENDIMIENTO DEL ESTUDIANTE.

EVALUACIONES VENTAJAS

Desde un “Quick Test” en el aula hasta exámenes parciales y finales así como certificaciones y evaluaciones de habilidades pueden ser procesadas con formatos y equipos Scantron.

 

Evaluar es una de las tareas más importantes en el campo de acción docente. El propósito fundamental de evaluar es corroborar los alcances de los objetivos previamente trazados con respecto al aprendizaje.

 

Con nuestros Formatos Ópticos y Lectores Ópticos Scantron es posible conocer el nivel de logro de los estudiantes de una manera confiable, transparente e imparcial.

EVALUACIONES de diágnóstico

Para determinar grado de dominio de conocimiento, habilidades y destrezas previas y necesarias al aprendizaje que se inicia, con el fin de definir y establecer actividades y métodos de enseñanza.

EVALUACIONES FORMATIVAS

Son la práctica básica de retroalimentación durante el proceso de aprendizaje, desde “Quick Test” hasta exámenes finales. Permitiendo una constante revisión del proceso de enseñanza aprendizaje y midiendo los logros de los objetivos de aprendizaje.

Resultados de manera inmediata.

 

Transparencia en la calificación y sistema de evaluación utilizado.

 

Refuerza hábitos de disciplina de estudio por parte del alumno.

 

Reduce al mínimo el trabajo del maestro en la revisión de exámenes, permitiendo mayor tiempo para la preparación de temas.

 

Conocer lo que ocurre en el aula a partir de los procesos pedagógicos empleados y su incidencia en el aprendizaje del alumno.

 

El análisis de la evaluación sirve para reorientar y planificar la práctica educativa.

 

La valoración del tiempo de profesores y maestros como agentes de cambio en el sistema de educación.

 

Permite reaccionar a tiempo para elaborar un plan correctivo de apoyo especial a alumnos.

 

La retroalimentación inmediata brinda la oportunidad de estimular a los alumnos hacia un esfuerzo extra.

ENCUESTAS ¿Cómo saber si el sistema de la escuela está funcionando?

Le apoyamos eficientemente en la implementación y procesamiento de encuestas para medir la satisfacción de los padres de familia con el método de enseñanza, servicios e infraestructura que ofrece su institución, así como también evaluaciones de cursos, materia-maestro, etc. Todo de la manera más fácil, rápida y sencilla.

 

En el sistema educativo, existen diversos aspectos que contribuyen al éxito. Los alumnos, docentes, padres de familia y administradores deben trabajar en forma conjunta para generar un entorno eficaz. Detectar oportunamente la insatisfacción de un grupo permite tomar medidas oportunas que propicien la armonía en la comunidad educativa.

 

El que todos los elementos que conforman la comunidad educativa perciban la apertura e interés de por manifestarse, fortalece la imagen de la institución.

 

PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES

¿Qué opinan los padres sobre la escuela, los docentes, la comunidad e, incluso sobre su propia capacidad para participar eficazmente en la educación de sus hijos?

SATISFACCIÓN DEL CUERPO DOCENTE

Es importante evaluar cómo perciben el clima laboral profesores y personal administrativo. Las opiniones del cuerpo docente sobre el liderazgo, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, los recursos disponibles, etc. son variables de gran importancia para mantener el valor del capital humano de la institución.

 

ENCUESTAS SOBRE HÁBITOS Y OPINIÓN

Conocer los hábitos y opiniones de los alumnos sobre temas de actualidad permite establecer campañas preventivas y de acción social que ayudan a la formación integral de los estudiantes.

 

REPORTES ESTADÍSTICOS Y ANÁLISIS DE REACTIVOS ventajas

Contamos con el servicio de elaboración de reportes estadísticos tomando como base los datos obtenidos a través del procesamiento de sus evaluaciones.

 

Sistemas NCS cuenta con amplia experiencia en encuestas, censos, clima organizacional, pruebas psicométricas, de aptitudes, actitudes y valores, exámenes de admisión y certificación, etc. Los reportes se presentan tanto de forma tabular como gráfica, éstos incluyen estadísticas descriptivas básicas de todas las variables de la encuesta, su interrelación tanto a nivel general como por segmentos de interés.

 

Nuestro equipo de profesionales expertos en Estadística lo apoyará en la elaboración de reportes y análisis estadístico de: Censos, Encuestas, Evaluaciones Psicométricas, Clima Organizacional, Evaluaciones Académicas, de Calidad, etc.

Permite ver resultados de las evaluaciones por la estadística que desee medir.

 

Determina si la evaluación fue bien diseñada para el propósito.

 

Entregamos a nuestros clientes un estudio de la confiabilidad de la encuesta para apoyar la validez de los resultados arrojados por el análisis.

 

Facilita la lectura de resultados en una medida global.

 

Nuestros análisis de reactivos proporcionan valiosa información que le permite saber si su evaluación fue bien diseñada.

 

Se obtienen datos precisos sobre el comportamiento de cada reactivos así como de las opciones de respuesta de cada uno de ellos.

 

Es una herramienta que resulta básica para el equipo docente dedicado a generar mejores reactivos.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES A ALTA VELOCIDAD

Convertir documentos físicos a imágenes electrónicas

previene la pérdida de registros, ahorra espacio de almacenamiento

y hace más eficiente su administración.

 

Generar archivos digitales es una tarea actualmente necesaria. Convertir un documento en archivo digital permite su reproducción ilimitada, facilita su conservación y almacenamiento, así como su rápida consulta. Los modelos iNSIGHT 20 e iNSIGHT 30 además de procesar evaluaciones y encuestas, permiten a las instituciones educativas digitalizar a alta velocidad los expedientes de los alumnos.

Cualidades del Formato Electrónico:

Único. Se crea una sola vez, se reproduce sin límite.

 

Accesible. Se puede manejar en cualquier medio electrónico, o remotamente, ahorrando horas de búsqueda manual.

 

Propagable. Puede duplicarse o consultarse tantas veces como se requiera.

 

Compacto. El espacio físico es muy inferior a su equivalente impreso.

La tecnología permite minimizar el uso del papel y contar con un respaldo electrónico de la información.

 

Actualmente, más del 50% de la información estratégica de las instituciones se maneja y almacena en formato electrónico.

 

Con nuestro software administrador de archivos digitales la información cuenta con una política de seguridad, registro o control de archivo, y evita riesgos que conllevan a la pérdida o consulta no autorizada de la misma.

EMPRESAS

LA SOLUCIÓN MÁS RÁPIDA, CONFIABLE Y ECONÓMICA

PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

MARKETING APLICACIONES:

Las organizaciones recurren a nuestras soluciones de recolección automatizada de datos para una amplia variedad de aplicaciones de marketing. Tales como encuestas de satisfacción, reportes de exhibición en anaquel, servicio a clientes, detección de oportunidades de mercado, etc.

 

Colaboramos con usted para crear una solución que le ayude a obtener información valiosa que le permita aumentar la eficiencia y la rentabilidad de sus operaciones y ser más competitivo al contar con información oportuna.

 

El marketing ayuda a entender lo que sus clientes piensan hoy, genera un soporte para la aplicación de procesos simplificados y automatizados para clientes, como la solicitud de pedidos y registro de compra de producto. Permite monitorear el nivel de satisfacción de clientes y empleados, para garantizar la eficiencia de su empresa y detectar las áreas de oportunidad.

 

Scantron trabaja a nivel mundial con fabricantes de automóviles, aerolíneas, instituciones financieras y comerciales para crear encuestas de satisfacción que reúnen valiosa información utilizada para construir estrategias centradas a sus necesidades.

ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

Conocer el nivel de satisfacción de los clientes respecto a sus productos y servicios pueden tener un impacto inmediato en la dirección de la organización.

REPORTES STORE CHECK

A través de su equipo de campo y con nuestro sistema, Ud. podrá mantenerse informado acerca de su posicionamiento en el anaquel y las acciones de la competencia.

CHECK LIST

Los reportes Check List de supervisores, estarán siempre al día para permitirle tomar medidas correctivas y estratégicas que fortalezcan su plan de mercadeo.

CONCURSOS PARA DISTRIBUIDORES O CONSUMIDORES

Podemos diseñar formatos ópticos para la participación masiva en concursos y sorteos, brindando un resultado rápido y confiable.

Recursos humanos APLICACIONES:
Capacitación y Desarrollo:
Clima Organizacional y Encuestas de Salida

Resultados medibles. Tenemos las herramientas esenciales para que sus evaluaciones sobre el rendimiento de sus empleados en el lugar de trabajo sean fáciles, rápidas y eficaces; logrando así la retroalimentación inmediata para la toma de decisiones oportuna.

 

 

La satisfacción de los empleados respecto al ambiente laboral está directamente vinculada a la satisfacción del cliente. Le apoyamos para identificar áreas de oportunidad que le permitan mejorar tasas de rotación. Con la realización de encuestas, evaluaciones de clima laboral y encuestas 360, su empresa podrá tener una retroalimentación inmediata para tomar decisiones oportunas.

 

La contratación y capacitación de empleados puede ser un proceso costoso, las encuestas de salida juegan un papel importante en la reducción de dichos costOs. La información obtenida sobre los empleados que salen de su organización es una herramienta valiosa para la contratación de nuevos elementos y retener a los existentes.

Seguridad Industrial-Tablero de Riesgo

La prevención en el lugar de trabajo de conductas de riesgo ayuda a reducir costos y a mejorar el rendimiento operativo de la empresa. Para lograrlo es importante conocer a detalle todas las situaciones que conforman un ambiente seguro y generar así una cultura de seguridad entre los empleados. Por lo que se debe de invertir en la observación e identificación de conductas de riesgo.

 

Nosotros le apoyamos con el diseño de formularios a la medida, fáciles de llenar y de rápido procesamiento, esto permitirá obtener información inmediata y datos sensibles para mejorar la prevención de conductas de riesgo.

 

 

Desde las primeras entrevistas hasta encuestas de salida, apoyamos a las empresas y organizaciones con la recolección de datos asociados a la contratación, capacitación y evaluación de desempeño y clima organizacional.

 

La mejor inversión de una organización se encuentra en sus empleados. Las empresas se enfrentan al reto de contratar, capacitar y retener a los mejores empleados.

Desde las primeras entrevistas hasta las encuestas de salida, ayudamos a las organizaciones de servicio, instituciones financieras, minoristas, organizaciones de salud, y fabricantes con la recolección de datos y los retos asociados con la contratación, capacitación y evaluaciones psicométricas

 

 

GOBIERNO

AUTOMATIZAMOS CUALQUIER PROCESO DE RECOLECCIÓN DE DATOS PARA CONVERTIRLOS EN INFORMACIÓN ACCESIBLE

Proyectos Gubernamentales APLICACIONES:

Atendemos programas de Evaluación Estatal y Nacional, de Salud, Desarrollo Social, Estudios de Participación Ciudadana, Evaluaciones y Seguimiento de Planes de Acción, Censos, etc.

 

Apoyo y consultoría para desarrollar instrumentos diseñados para tareas específicas que permitan conocer lo que el ciudadano piensa de las decisiones de gobierno, así como de los resultados y planes de acción.

 

Esta información se convierte en una herramienta útil en la planificación de proyectos y toma de decisiones así como en la supervisión y seguimiento de programas.

 

Fichas de Informativas

Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y busca conocer que tan informada está la población en general, obteniendo información como el nivel de compresión, las dimensiones e importancia de algunos de los problemas inherentes en nuestra sociedad. Esta herramienta facilita un diagnóstico general de la problemática, para así seleccionar entre varias alternativas factibles la que produce el mayor impacto al mínimo costo.

 

Instrumentos de Monitoreo

Con el objeto de tomar decisiones de manera oportuna durante el desarrollo proyectos es de gran importancia de obtener los datos de forma activa y en tiempo real. Nuestras soluciones le apoyan en esta tarea.

 

Evaluación de Proyectos

Este tipo de evaluación se realiza al culminar el proyecto. Se enfoca a determinar el nivel de cumplimiento de los objetivos.

 

Encuestas

Hoy en día los gobiernos deben ser sensibles al acontecer diario y deben también tener gran capacidad de respuesta a situaciones económicas, de calidad de vida, de situación laboral, de educación, infraestructura, etc..

 

RECOPILACIÓN DE DATOS APLICACIONES:

En Sistemas NCS, todos los días trabajamos con datos, ya sea a través de una evaluación, encuesta o de registros de inscripción. El buen manejo de la información puede marcar la diferencia entre decisiones inteligentes o procesos equivocados e ineficientes.

 

Trabajar con excelencia es nuestra convicción. Nuestro negocio en la automatización de procesos y soluciones incluye equipos de lectura óptica (Lectores Ópticos) con tecnología de punta para la recopilación de datos, instrumentos de captura diseñados a sus necesidades (Formatos Ópticos), así como el servicio profesional de Outsourcing.

 

Pruebas o Evaluaciones

La formación tiene que llevar a cabo pruebas para medir el conocimiento. Principalmente dirigidas el área Educativa general y aplicables también en temas de Recursos Humanos con instrumentos para evaluaciones en las áreas de Capacitación y Selección de personal así como encuestas para elaborar diagnósticos sobre clima laboral en cualquier área gubernamental. Nosotros le apoyamos en la automatización de este proceso para ahorra tiempo y obtener datos con precisión.

 

Encuestas

Le ayudamos a obtener las respuestas que necesita. Hoy en día los gobiernos deben ser sensibles al acontecer diario y deben también tener gran capacidad de respuesta a situaciones económicas, de calidad de vida, de situación laboral, de educación, infraestructura, etc.

Entre otras aplicaciones usted puede implementar encuestas de carácter político que ayudan a medir el liderazgo o haciendo uso de las encuestas como un medio para conocer la percepción y la opinión de la comunidad.

 

Outsourcing

Dependiendo del proyecto y de sus necesidades, podemos ayudarle a implementar la solución o si lo prefiere contamos con el servicio de Outsourcing para el procesamiento de la información además, disponemos de un equipo especializado en el desarrollo de software a la medida así como expertos en estadística que prepararán para usted. Reportes y Análisis Estadísticos basados en la información procesada.